Tiimimme kokoontui toisen lukupiirin tiimoilta torstaina 23.2.2017.
Käsittelyssämme oli tällä kertaa Daniel Levin (2011) Group dynamics for teams -teoksen OSA 4.
Tiimin keskinäinen lukupiiritapaaminen sovittiin yliopistolle ja niinpä yksi tiimin jäsenistä varasi meille yhteisen ryhmätyötilan, missä saimme rauhassa työstää ajatuksia joita heräsi Levin teoksen neljännestä osiosta. Tiimityöskentelyssämme korostui monimuotoinen oppimisympäristö, sillä Skype yhteyttä hyödynnettiin jälleen kerran. Tiimin kesken keskustelu on toiminut tähän asti oikein hyvin ja tiimimme toimii hyvin. Watsapp keskustelun välityksellä olemme jatkuvasti toistemme tavoitettavissa ja aina kun apua tai neuvoa on jossakin asiassa kaivannut, sitä on myös saanut. Hyvä me!
Lukupiirin aikana pohdimme tiiminä kattavasti Levin teoksen (osa 4) pääteemoja ja niistä muutamat nousivat selkeästi tärkeimpinä näkyville. Pohdimme roolien merkityksestä niin organisaatioissa kuin vapaa-ajalla, rooliongelmien mahdollisuutta, koheesiota ja sen tärkeyttä, tiimiprosessin perustaa ylipäätänsä sekä tiimien tehokkuutta. Levin teoksen osiin (1-4) tutustuminen on avannut monipuolisen ja laajan näkemyksen meille tiiminä siitä, mistä kaikesta ryhmä dynamiikka tiimien kesken koostuu.
Nämä kolme pääteemaa ovat kuitenkin ne jotka tiimimme valitsi ja koki kaikista tärkeimmäksi:
Nämä kolme pääteemaa ovat kuitenkin ne jotka tiimimme valitsi ja koki kaikista tärkeimmäksi:
1. Roolit
Voidaan sanoa että ihmisillä on useita rooleja päällekkäin. Tärkeää on kuitenkin että yksilö pyrkii tiedostamaan nämä erilaiset roolit ja pysyy juuri sen hetkisen tilanteen mukaan omassa roolissaan. Tiimiläisten kesken pohdimme myös rooliongelmia ja sitä, kuinka ne voivat aiheuttaa suuren määrän stressiä yksilön arjessa. Nämä rooliongelmat voivat johtaa konflikteihin eli arkityössä epämiellyttäväksi koettuihin ristiriitoihin. Toisinaan on ihan hyvä pysähtyä tarkastelemaan omaa toimijuutta ja selkeyttää oma rooli suhteessa muihin yksilöihin. Keskustelimme paljon tiiminä esimerkiksi siitä, kuinka ihmisten työ- ja vapaa-ajan roolit ovat sekoittuneet entisestään. Organisaatioiden selkeiden rajojen hälveneminen on saanut aikaan sen että yhä useammin ihmiset vievät työasioita kotiin ja tämä puolestaan herättää työvointiin liittyviä kysymyksiä. Tarvitseeko aina olla tavoitettavissa ja ajan hermolla? Peilasimme tiiminä roolin käsitettä omiin kokemuksiimme ja tulimme siihen lopputulokseen että roolit vaikuttavat yksilöiden väliseen koheesioon.
2. Koheesio
Koheesio eli ryhmän kiinteys ja sen välinen vetovoima, on ryhmän jäsenten kokemaa kokemusta, joka sitoo tiimin jäsenet yhteen. Kun yksilö tuntee kuuluvansa johonkin tiettyyn ryhmään, ajatus ryhmään kuuluvuudesta ruokkii samalla myös omaa halua osallistua asioihin. Kyseessä on siis samaan aikaan motivaatiosta ja tiiviistä vuorovaikutuksesta muiden ryhmän jäsenten kanssa. Ryhmän koheesio vaikuttaa työskentelyyn ja tämä näyttäytyy varsinkin pienissä ryhmissä (Levi 2011, 67). Esimerkiksi meidän tiimi koostuu viidestä henkilöstä ja ainakin tähän asti toiminta on sujunut ilman isompia ongelmia tai konflikteja. Kaiken kaikkiaan hyvin mielenkiintoista nähdä, kuinka juuri meidän tiimi ja sen kiinteys kehittyy vielä kurssin loppua kohden. Vaikuttavatko jokaisen yksilölliset kokemusmaailmat koheesioon ja jos kyllä, niin minkä verran?
3. Palautteen antaminen
Yksilöiden kannalta on tärkeää saada sekä positiivista että negatiivista palautetta. Palautteen antaminen ja sen hyödyntäminen toimii oppimisen perustana (Levi 2011, 75). Tiimin kesken nousi esille myös eräs erittäin tärkeä huomio joka liittyy palautteeseen, nimittäin palautteenantaminen riittävän ajoissa. "Liian myöhään" tullut palaute saattaa menettää niin sanotusti merkitystään yksilön silmissä ja siksi myös palautteen antamisen voidaan sanoa olevan tilannesidonnainen asia. Keskustelimme yhdessä myös siitä, kuinka palautteen antaminen ja sen vastaanottaminen on tietyllä tapaa myös harjoiteltava ominaisuus. Ei ole itsestään selvää, kuinka esimerkiksi rakentavaan palautteeseen tulisi suhtautua ja tähän organisaatioiden tulisi ehkä kiinnittää entistä enemmän huomiota. Tiimityön kesken palautteen antaminen on hyvin tärkeää yksilöiden kannalta ja tiimityössä on aina jotakin kehitettävää. Olennaista on kuitenkin ottaa huomioon se, miten palautetta annetaan. Onko palautteen antaminen kulttuurisidonnaista? Vaikuttaako suomalaisiin liitetyt yleistykset sisäänpäin suuntautuneisuudesta palautteen antamiseen ja sen vastaanottamiseen?
Lukipiirin päätteeksi suunnittelimme yhdessä, kuinka toteutamme tiiminä seuraavalle luentokerralle annetun tehtävänannon: podcastin. Sen rakentaminen ja lataaminen blogiin onkin seuraava askel ja mikäli ymmärsimme oikein, käsittelemme podcasteja yhdessä ensi viikon luennolla. Seuraavassa eli viimeisessä lukupiirissä tutustummekin sitten toiseen kurssille valittuun kirjaan: Pienryhmän sosiaalipsykologia (Pennington, D.C.) Mielenkiintoista nähdä, mihin tuloksiin tuolloin päädymme tiiminä.
Lopuksi vielä tiivistettynä toisen lukupiirin kolme pääteemaa/käsitettä:
- Roolit
- Koheesio